5 errores comunes en el monitoreo de la temperatura de la cadena de frío y cómo evitarlos

 

¿Eres culpable de estos errores?

Muchas empresas con productos sensibles a la temperatura luchan por mantenerse al día con múltiples unidades de cadena de frío (refrigeradores, congeladores, hieleras) y registros de datos diarios.. Testán registrando temperaturas con lápiz y papel, lo cual es tedioso e ineficiente.

 

Bajo este método:

• Los datos se pierden,
• Las temperaturas fluctúan inadvertidamente, y
• Los cortes de energía se dejan sin descubrir durante largos períodos.

Una unidad de cadena de frío mal administrada puede generar miles de dólares en productos dañados . Para las farmacias, esto es aún más preocupante ya que las temperaturas de las vacunas pueden alterar la eficacia de cada dosis, lo que afecta la salud y la seguridad del paciente ¹ .

Aquí hay 5 errores comunes que debe saber para evitar el desperdicio de productos y mejorar el control de su cadena de frío .

5 errores comunes de monitoreo de la cadena de frío

 

1. 1.
   

   Puertas abiertas desapercibidas

 

Las vacunas refrigeradas deben mantenerse entre + 2 °C y +8 °C (+35 °F y +46 °F). Una puerta abierta o mal sellada afecta la temperatura de una unidad y expone las vacunas a la luz, lo que, según Agencia de Salud Pública de Canadá , puede reducir la potencia de algunas vacunas.

qué hacer en su lugar

Asegúrese de que nada obstruya las puertas de su unidad de cadena de frío y utilice un sistema de alerta.

Esto puede ayudarlo a identificar las puertas que quedaron entreabiertas antes de que comprometan la potencia de la vacuna.

 

 

1. 2.
   

   Reabastecimiento inmediatamente después de nuevas compras/reparaciones

Si bien puede estar ansioso por trasladar sus inventarios a una unidad de cadena de frío nueva o reparada recientemente, esas temperaturas pueden tardar de dos a siete días en estabilizarse. Visite la Agencia de Salud Pública de Canadá para más detalles.

En cambio, es mejor evitar colocar sus productos en el refrigerador o el congelador inmediatamente hasta que las temperaturas se registren dentro del rango recomendado durante dos días consecutivos ¹ .

Házlo más rápido

 

En lugar de monitorear las temperaturas mínimas y máximas de estas unidades varias veces al día durante un máximo de siete días, algunas farmacias están adoptando el monitoreo digital de temperatura .
 

• Con el control digital de la temperatura, sabrá con precisión cuándo es seguro reabastecer su unidad nueva o reparada sin tener que revisarla repetidamente.

 

1. 3.
   

   No usar un dispositivo de monitoreo de temperatura DIGITAL

Todos los frigoríficos y congeladores de farmacia necesitan un dispositivo de control de temperatura (TMD), como un termómetro o un registrador de datos, pero muchos no son digitales. Sin un TMD digital, no puede saber con precisión qué temperaturas alcanzó su unidad o por cuánto tiempo.

“Un historial de temperatura preciso que refleje las temperaturas reales de las vacunas es fundamental para proteger sus vacunas. Invertir en un dispositivo confiable es menos costoso que reemplazar las vacunas desperdiciadas debido a la pérdida de potencia que proviene del almacenamiento a temperaturas fuera de rango”.

Fuente: CDC, 2022

Conocer la temperatura exacta y la duración de la exposición durante una interrupción de la cadena de frío ayuda a determinar la viabilidad de un producto . Esa información puede ser la diferencia entre administrar vacunas seguras o inseguras… o tener que desechar medicamentos perfectamente buenos por precaución.

Según los CDC , las farmacias deben usar TMD digitales con las siguientes características:

• Alarma por temperatura fuera de rango
• Proporciona datos detallados sobre las temperaturas actuales e históricas.
• Indicador de batería baja
• Precisión de ± 0,5 °C (± 1 °F)
• Intervalo de registro que el usuario puede programar para monitorear y registrar temperaturas al menos cada 30 minutos

Los mejores sensores de temperatura para farmacia

Estudio de caso de TMD automatizado TUNDRA

 

1. 4.
   

   No tener un plan en caso de corte de energía

 

Si no está preparado, las interrupciones del suministro eléctrico pueden ser catastróficas. El equipo de cadena de frío que falla o la pérdida de energía pueden destruir todo el suministro de vacunas.

Siga las recomendaciones de la Agencia de Salud Pública de Canadá:

Asegúrese de contar con procedimientos en caso de que se produzcan cortes de energía. Asegure una ubicación secundaria para almacenar sus vacunas en caso de un corte de energía o una interrupción de la cadena de frío, y:
 

• Considere instalar una alarma de temperatura con monitoreo las 24 horas y los 7 días de la semana, especialmente para grandes inventarios de vacunas
• Tener un circuito dedicado para la unidad de cadena de frío
• No utilice cables de alimentación de múltiples tomas
• Use un enchufe con cierre de seguridad o una tapa de salida para evitar que se desconecte accidentalmente
• Coloque carteles de advertencia de «NO DESCONECTE» en los tomacorrientes para alertar a otros de que no desconecten la unidad.
• Etiquete los disyuntores para advertir a otros que no apaguen la unidad
• Evite el uso de tomacorrientes que puedan activarse con un interruptor de pared

Monitores de fuente de alimentación de RCI

 

Comuníquese con ventas para obtener más información

 

 

1. 5.
   

   Envío de informes con información faltante

Las farmacias deben verificar y registrar las temperaturas de las unidades de almacenamiento de vacunas al MENOS dos veces al día .
 
Los datos se recopilan en informes que deben mostrar:

• Temperaturas mínimas/máximas
• Fechas + horas registradas
• Nombre de la persona que revisó y registró la temperatura
• Cualquier acción tomada después de que ocurrió la excursión de temperatura

 
Para evitar las tarifas de cumplimiento, las farmacias deben tomar precauciones para minimizar el error humano. Cuando se produce una ruptura de la cadena de frío, la duración de la exposición a la vacuna y las temperaturas se utilizan para evaluar su viabilidad . En este caso, los registros escritos a mano no ofrecen la mejor protección.
 
¡Puede ir un paso más allá utilizando informes automatizados en su lugar! Obtenga informes de datos enviados mensual, semanal o diariamente a través de software automatizado o aplicaciones de escritorio.
 

Mantener el control de la temperatura y los registros de datos frecuentes puede ser tedioso e ineficaz. Cuando las farmacias utilizan el control digital de la temperatura, ahorran tiempo, mejoran la eficiencia y protegen su inventario de vacunas de las fluctuaciones de temperatura y los cortes de energía.

 

 

Aprende más: https://rivercityinnovations.ca/farmacia/

¹ CDC, 2022: Juego de herramientas para el almacenamiento y la manipulación de vacunas